- Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft
- Koordination und Überwachung von Terminen, Schulungen und sonstigen organisatorischen Abläufen
- Selbstständige Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Unterstützung bei der monatlichen Abrechnung
- Bearbeitung und Dokumentation von Unfallanzeigen sowie Unterstützung bei arbeitssicherheitsrelevanten Prozessen
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Zertifikaten, Bescheinigungen und weiteren Dokumentationen
- Organisation, Nachbereitung und Dokumentation von Besprechungen, Sitzungen und Terminen
- Beantragung, Verwaltung und Nachverfolgung von Arbeitsmitteln sowie Durchführung von Materialbestellungen
- Koordination von Mitarbeiterschulungen und Unterstützung der Bereichsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Sachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Arbeitssicherheit und allgemeine Administration
Nord-West Dienstleistung GmbH • Nortmoor
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Teilzeit
Johann-Bünting-Straße 1, 26845 Nortmoor
Einstiegsart: Direkt und Quereinstieg
Teilzeit 30h
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Administration, Arbeitssicherheit oder Assistenz
- Strukturierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sicherer Arbeitsplatz in einem umsatzstarken und wachsenden Unternehmen
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem tollen Team
- Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung sowie Homeoffice-Möglichkeiten
- Individuelle Weiterbildungs-/Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Attraktives Grundgehalt und ansprechende Sozial- und Unternehmensleistungen
- Urlaubs- / Weihnachtsgeld und 6 Wochen Urlaub
- Mitarbeiterrabatte / Corporate Benefits / Benefits Pass
- Zugang zu Epassi – trainiere in zahlreichen Fitnessstudios deutschlandweit
- Bikeleasing – für einen nachhaltigen Weg zur Arbeit
Über Uns:
Wir, die Nord-West Dienstleistung GmbH, bieten ein umfassendes Service- und Dienstleistungsangebot innerhalb und außerhalb unserer Unternehmensgruppe. Unsere Leistungen – darunter handwerkliche Tätigkeiten, professionelle Gebäude- und Glasreinigung sowie die Pflege von Garten- und Außenanlagen – zeichnen sich durch hohe Qualität aus. Dabei nutzen wir moderne Arbeitsmittel, die den Alltag erleichtern.
Werde ein Teil unseres Teams und trage zur kontinuierlichen Verbesserung und Erweiterung unseres Serviceangebots bei.